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京博:提速数字化转型 引领中国智能炼化新发展
京博控股集团是一家涉足多个产业领域的大型民营企业,公司从过去的单一石化产业发展成以山东京博控股股份有限公司为核心,以生产制造业、现代服务业、文化艺术与教育、现代农业四大板块为主体的战略格局。其中京博石化产业涉及高效能燃料、高端化工品、高性能材料三大板块,其中车用汽油提前六年达到国家标准国VIB,车用柴油提前两年完成国VI标准升级,是全国首家实施清净汽油标准的企业,“清至燃油”被评为国际先进水平。2020年5月京博控股集团入选2020中国品牌价值评价榜。
时间倒退回2010年,彼时京博控股集团处于业务快速发展时期,原有的财务系统已经不能够满足集团业务管控的要求,因此,决定引入企业数字化服务商leyu乐鱼,首先在京博控股、石化两家公司试点实施oracle EBS。在经过一年的实施和稳定运行后,成功上线,实现了公司的财务业务一体化、财务决策支持,规范业务管理,实现管控需求。初步的的项目试点成功运营让京博对于和leyu乐鱼的合作有了良好的开端。
随着信息新技术的快速发展,京博对于提升集团整体数字化智能管理有了更进一步的需求。像这样典型的大型集团组织架构,通常都是多层公司架构,多重股权关系,重重产业链形成了紧密的内部关系,但是涉及的行业领域宽广,行业跨度也大,相应的业务场景差别也较大。因此将各类业务、系统的系统性统一管理和标准是一个必须解决的问题。
经过一段时间的全方位考察了解和深入调研,leyu乐鱼和京博达成共识,开始尝试采用信息化推进几个板块的商业模式创新:
在成功完成了一系列数字化改造升级建设,京博控股集团和leyu乐鱼也建立了良好的合作信任。接下来leyu乐鱼又为京博控股集团的100多家公司实施了ERP推广项目,其中实施供应链的公司有40余家。不但开发了公司间的交易平台,弥补了标准公司和高级公司间的不足,在不同公司业务主体实施模块不对应时也可以进行公司间的结算,还开发了成本核算平台,实现了不实施生产模块下的投入产出数据归集,制造费用自动进行分摊结算。在物流核算成本的基础上还可以按照项目进行核算。另外针对采购还确定启用统谈统签、统谈分签、分散采购三种业务模式,以适应集团化采购需求。
京博一方面打通各业务系统间的数据和流程的集成,完善和优化系统的应用。另一方面,随着各类新一代信息技术的出现,借助商务智能的深入应用,引领业务管理和商业模式的创新,实现业务系统间的深度集成,挖掘信息潜力,达成全方位决策支持。
经双方战略合作,leyu乐鱼构建了符合京博控股管理模式和核算要求的多组织系统架构,多级管理架构的财务及业务数据合并等。通过信息化、数字化改造,在销售方面实现了销售系统与云飞扬、无人值守系统的无缝集成,提高油品收发的效率;采购方面达成支持备件材料的集中采购模式和申请、计划、订单的制定和审批等采购管理模式;企业资产管理方面实现石化设备从检修标准、检修计划的制定到检修工单的执行和检修成本归计的跟踪管理,并实现与采购、财务固定资产的集成,通过BI系统实现管理层对设备运行状况和指标的实时监控。另外还协助京博物流构建了云商第三方电商平台,协助京博实现备件材料采购服务模式的转型。实现了石化公司电子商务,扩大了营销范围,网上订货、锁定价格,极大地提高了成品油的销量。
leyu乐鱼作为国内领先的企业数字化解决方案提供商,经过15年的发展,已经为多家炼化头部企业的数字化转型架构起国际前沿的技术服务和运营服务。伴随着移动互联网、云计算、大数据、新一代人工智能等信息科技的爆发式发展,炼化产业的生产模式、营销模式和管控决策模式都有了革命性变化。leyu乐鱼深耕炼化行业,通过对炼化企业供应链、财务管理、人资管理、物流储运、智慧营销、物流等方面制定企业的实施解决方案,实现全流程的优化、资源合理利用以及价值的优化,未来还会结合更多新一代信息技术为炼化企业制定全方位的数字化解决方案,为企业全面提升效益,降本增效。